נתונים מפוזרים
קובצי אקסל, מערכות שונות ורישומים שלא תמיד תואמים זה לזה.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטר
מלאי, מצאי ורכש שאפשר לסמוך עליהם
מסדירים את כל שרשרת המידע והעבודה - מהקטלוג והספירה ועד הנהלים, המערכת והבקרה - כדי לדעת מה יש, איפה הוא נמצא ומי אחראי עליו.
קטלוגשפה אחידה לפריטים
ספירהנתונים מהשטח
בקרהתנועות, בלאי ואחריות
מפת עבודהמתהליך לתוצאה
01קטלוג
02ספירה
03טיוב
04בקרה
נקודת פתיחהמצב קיים
←תוצרשיטה שעובדת
האתגר
כשאין מקור מידע אחד ואמין, כל החלטה מתחילה בסימן שאלה
ציוד בלי כתובת
פריטים עוברים בין מחסנים, מחלקות ומוסדות בלי היסטוריה מלאה.
פער בין מערכת לשטח
הרשומה קיימת, אבל המיקום, המצב או האחראי כבר השתנו.
מה כולל השירות
מסדירים תהליך, נתונים וכלים - יחד
סקר מצב קיים
בחינת תוכנה, תהליכים, דוחות, נקודות חוזק ופערים.
קטלוג וסיווג
בניית קטלוג אחיד, קטגוריות, מק״טים וכללי קליטה.
ספירה וסימון
ספירות מלאי ומצאי במסופונים, סימון ותיעוד המיקום.
טיוב נתונים
איחוד כפילויות, תיקון פרטים והעלאת מידע נקי למערכת.
נהלים וטפסים
קליטה, ניפוק, העברה, גריעה, השאלה, ספירה ובקרה.
הדרכה והטמעה
הכשרת בעלי תפקידים והקמת שגרות שמונעות חזרה למצב הקודם.
תהליך העבודה
מהשטח אל מאגר מידע אחד ואמין
סקר ותכנון
מגדירים היקף, אתרים, קטלוג, שיטת סימון וכללי עבודה.
הכנת הנתונים
מנקים קבצים, בונים קטלוג ומתאמים עם בית התוכנה.
ספירה וסימון
מבצעים ספירה מתואמת, מזהים בלאי ומתעדים פערים.
קליטה ובקרת איכות
מעדכנים את המערכת, מפיקים דוחות ומבצעים בדיקות מדגמיות.
הטמעה ושגרה
מדריכים, מפעילים נהלים ומגדירים בקרה תקופתית.
צריכים גם מערכת?
CITY TECH מרכזת את המלאי, המצאי והמחסנים במקום אחד
המערכת פותחה מתוך הניסיון המצטבר בפרויקטי לוגיסטיקה ואינוונטר ומאפשרת לשמר את הנתונים והתהליך גם אחרי הספירה הראשונית.
- רשומה אחת לכל פריט
- תנועות, השאלות והיסטוריה
- ספירות במסופונים ודוחות פערים
- אחריות, טיפולים וקריאות שירות
מפת יישום
פריטים
אתרים
פערים
קליטה ועדכון נתוניםמוכן
הדרכת בעלי תפקידיםבתהליך
בקרת איכותמתוכנן
פרויקטים בתחום
הקמת תשתיות אינוונטר בגופים ציבוריים
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרכנסת ישראל
הקמת מערכת אינוונטר הכוללת סקר מכין, קטלוג, ספירה וסימון, וסקר מכין להקמת Help Desk - בשיתוף עם פורמולה־פורסופט.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית עכו
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת מטרופולינט.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית שדרות
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת EPR.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרהרשות הארצית לכבאות
הקמת קטלוג במעבר למשרד לביטחון פנים ושימוש בתוכנת מרכבה. ייעוץ וליווי ביצוע ספירת אינוונטר בכל 23 האיגודים במסגרת העברתם מאיגודים למשרד לביטחון פנים ולתוכנת מרכבה. ייעוץ וליווי ספירת מלאי ארצית והקלדה למרכבה, גיבוש תקינה לציוד כיבוי וחילוץ לכלל הרשות לפי מחוזות ותחנות כיבוי.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית כפר סבא
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת אוטומציה.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרמועצה אזורית דרום השרון
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת EPR.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרמועצה אזורית גזר
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת מטרופולינט.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית קריית ביאליק
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת מטרופולינט.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרמועצה אזורית מטה יהודה
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת EPR.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית באר שבע
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת אוטומציה.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטראוניברסיטת רייכמן
ייעוץ לוגיסטי לרבות הקמת מערכת אינוונטר ותמיכה שוטפת כולל תוכנה, ספירה וסימון.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית גבעתיים
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר ועדכון בתוכנת אוטומציה.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית רמת גן
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת אוטומציה.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרעיריית יבנה
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת EPR.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרמועצה אזורית תמר
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת מטרופולינט.
רכש, לוגיסטיקה ואינוונטרמועצה מקומית עומר
הקמת מערכת קטלוג ואינוונטר לרבות תמיכה שוטפת ועדכון בתוכנת אוטומציה.
שאלות נפוצות
אפשר לבצע רק ספירה, בלי פרויקט מלא?
כן. אפשר להגדיר שירות ספירה וסימון ממוקד, או לשלב אותו במהלך רחב של קטלוג, טיוב, נהלים והטמעה.
האם אתם עובדים עם המערכת הקיימת בארגון?
כן. בוחנים את הכלי הקיים ומתאמים את מבנה הנתונים והקבצים מול בית התוכנה. כשנדרש פתרון חדש, אפשר לבחון את CITY TECH.
איך מונעים מהנתונים להתיישן שוב?
מגדירים אחריות, תהליכי קליטה והעברה, ספירות תקופתיות, דוחות בקרה והדרכה לבעלי התפקידים.
האם השירות מתאים לארגון עם הרבה אתרים?
כן. התכנון מתייחס למבנים, מחלקות, מוסדות ומחסנים ולכללי מעבר ואחריות ביניהם.
הצעד הבא
הגיע הזמן להפוך את נתוני המלאי והמצאי לכלי ניהולי אמין
נמפה את המצב הקיים ונבנה מסלול מסודר מספירה וטיוב ועד שגרת בקרה.