תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות

תוכנית עבודה שמחברת חזון, תקציב וביצוע

אנחנו הופכים כוונות לתוכנית ניהולית ברורה: יעדים מדידים, משימות מתוקצבות, אחריות, לוחות זמנים ושגרת בקרה שמאפשרת לדעת מה מתקדם ומה דורש טיפול.

יעדיםמחוברים למדדים
משימותמחוברות לתקציב
בקרהרבעונית ושנתית

מתי השירות מתאים

כשהארגון עובד קשה, אבל אין תמונה כוללת אחת

היעדים כלליים מדי

יש חזון וכיוונים, אבל הם לא מתורגמים למשימות, לאחראים, לתקציב ולמדדים.

כל אגף מתכנן אחרת

אין שפה אחידה, קשה להשוות בין תוכניות וקשה להציג להנהלה תמונה כוללת.

הבקרה מגיעה מאוחר

פערים מתגלים רק בסוף השנה, כשכבר מאוחר לשנות כיוון.

מה מקבלים

תשתית ניהולית אחת לכל הארגון

חזון ויעדים

חידוד כיוון ארגוני והגדרת יעדים ברורים לכל יחידה.

משימות ותוצרים

פירוק כל יעד למשימות, אבני דרך ותוצרים שאפשר לנהל.

חיבור לתקציב

קישור בין פעילות מתוכננת, מסגרת תקציבית ומשאבים.

מדדי ביצוע

מדדים שמאפשרים לזהות התקדמות, עיכוב ופער.

מחשוב התוכנית

מבנה נתונים וכלי עבודה שמרכזים תוכנית וביצוע במקום אחד.

שגרת בקרה

מפגשי בקרה רבעוניים ושנתיים, סטטוס והחלטות המשך.

תהליך העבודה

מהגדרת שפה משותפת ועד בקרת הביצוע

01

היערכות ומיפוי

לומדים את מבנה הארגון, התקציב, מחזורי התכנון והכלים הקיימים.

02

סדנאות יעדים

מחדדים יעדים עם ההנהלה והמנהלים ומנסחים את התוצאות הרצויות.

03

בניית התוכנית

מגדירים משימות, תקציב, אחריות, לוחות זמנים ומדדים.

04

מחשוב והטמעה

מזינים את התוכנית למערכת, מדריכים את המנהלים ומטמיעים שפה אחידה.

05

בקרה ושיפור

מבצעים בקרות תקופתיות, מציפים חסמים ומעדכנים את התוכנית.

פרויקטים בתחום

תוכניות עבודה שנבנו סביב המציאות הארגונית

תוכניות עבודה

אתרים בתל-אביב

כתיבת תוכנית עבודה שנתית והטמעתה לרבות בקרת ביצוע.

תוכניות עבודה

שירותי בריאות כללית

כתיבת תוכנית עבודה של המחלקה לארגון ושיטות.

תוכניות עבודה

עיריית רמלה

כתיבת תוכנית עבודה שנתית והטמעתה לרבות בקרת ביצוע.

שאלות נפוצות

האם אפשר להתחיל מתוכנית קיימת?

כן. בוחנים את המבנה הקיים, שומרים על מה שעובד ומשפרים את החיבור בין יעדים, משימות, תקציב ומדדים.

מי צריך להשתתף בתהליך?

ההנהלה מגדירה כיוון וסדרי עדיפויות; מנהלי היחידות בונים את המשימות והמדדים; גורמי תקציב ובקרה מחברים את התוכנית לשגרת הניהול.

האם השירות כולל גם בקרה לאורך השנה?

כן. השירות יכול לכלול בניית שיטת בקרה, מפגשים רבעוניים, דוחות סטטוס וסיוע בסגירת פערים.

האם ניתן למחשב את התוכנית?

כן. מתכננים את מבנה הנתונים ואת תהליך העבודה ומסייעים בהטמעה בכלי הקיים בארגון או במערכת מתאימה.

הצעד הבא

תוכנית העבודה הבאה יכולה להיות כלי ניהולי אמיתי

נמפה את תהליך התכנון הקיים ונציע דרך מעשית לחבר יעדים, תקציב ובקרה.