היעדים כלליים מדי
יש חזון וכיוונים, אבל הם לא מתורגמים למשימות, לאחראים, לתקציב ולמדדים.
תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות
אנחנו הופכים כוונות לתוכנית ניהולית ברורה: יעדים מדידים, משימות מתוקצבות, אחריות, לוחות זמנים ושגרת בקרה שמאפשרת לדעת מה מתקדם ומה דורש טיפול.
מתי השירות מתאים
יש חזון וכיוונים, אבל הם לא מתורגמים למשימות, לאחראים, לתקציב ולמדדים.
אין שפה אחידה, קשה להשוות בין תוכניות וקשה להציג להנהלה תמונה כוללת.
פערים מתגלים רק בסוף השנה, כשכבר מאוחר לשנות כיוון.
מה מקבלים
חידוד כיוון ארגוני והגדרת יעדים ברורים לכל יחידה.
פירוק כל יעד למשימות, אבני דרך ותוצרים שאפשר לנהל.
קישור בין פעילות מתוכננת, מסגרת תקציבית ומשאבים.
מדדים שמאפשרים לזהות התקדמות, עיכוב ופער.
מבנה נתונים וכלי עבודה שמרכזים תוכנית וביצוע במקום אחד.
מפגשי בקרה רבעוניים ושנתיים, סטטוס והחלטות המשך.
תהליך העבודה
לומדים את מבנה הארגון, התקציב, מחזורי התכנון והכלים הקיימים.
מחדדים יעדים עם ההנהלה והמנהלים ומנסחים את התוצאות הרצויות.
מגדירים משימות, תקציב, אחריות, לוחות זמנים ומדדים.
מזינים את התוכנית למערכת, מדריכים את המנהלים ומטמיעים שפה אחידה.
מבצעים בקרות תקופתיות, מציפים חסמים ומעדכנים את התוכנית.
פרויקטים בתחום
תוכניות עבודהכתיבת תוכנית עבודה שנתית והטמעתה לרבות בקרת ביצוע.
תוכניות עבודהכתיבת תוכנית עבודה של המחלקה לארגון ושיטות.
תוכניות עבודהכתיבת תוכנית עבודה שנתית והטמעתה לרבות בקרת ביצוע.
כן. בוחנים את המבנה הקיים, שומרים על מה שעובד ומשפרים את החיבור בין יעדים, משימות, תקציב ומדדים.
ההנהלה מגדירה כיוון וסדרי עדיפויות; מנהלי היחידות בונים את המשימות והמדדים; גורמי תקציב ובקרה מחברים את התוכנית לשגרת הניהול.
כן. השירות יכול לכלול בניית שיטת בקרה, מפגשים רבעוניים, דוחות סטטוס וסיוע בסגירת פערים.
כן. מתכננים את מבנה הנתונים ואת תהליך העבודה ומסייעים בהטמעה בכלי הקיים בארגון או במערכת מתאימה.
הצעד הבא
נמפה את תהליך התכנון הקיים ונציע דרך מעשית לחבר יעדים, תקציב ובקרה.